02.03.2015 г.

Периодически каждый современный человек попадает в ситуацию острой нехватки времени. Сроки поджимают, а дело не сделано, причем дел этих накапливается, как правило, не одно, а несколько и все требуют усилий и внимания. Что делать в такой ситуации? Необходимо срочно повышать деловую продуктивность, и делать это по определенным правилам.

1. Составляем план.

Нужно сформировать привычку планировать свое рабочее время, лучше всего записывать все задачи, которые необходимо решить. Это позволит запомнить все, что нужно сделать и поможет правильно расставить приоритеты в списке дел на завтра.

2. Делаем все с удовольствием.

Ежедневные рутинные дела – занятие малоприятное, но нужно постараться найти положительные моменты в любой деятельности. Конечный результат всегда зависит от нашего настроения.

3. Осознание цели деятельности.

Продуктивность напрямую зависит от осмысленности наших действий сейчас и ясного представления, что мы будем делать на следующем этапе. Поэтому, приступая к работе, постараемся выделить мини-задачи, которые будем решать шаг за шагом.

4. Делаем перерывы.

Решая какую-то сложную задачу, не следует, что называется «загонять себя» часами неотрывной работы без отдыха. Давно доказано, что продуктивность деятельности значительно повышается, если время от времени делать небольшие паузы в работе. Можно отвлечься, заглянув на развлекательный сайт fandosug. Но лучше всего сменить обстановку радикально. Полезно просто встать с рабочего места, сделать два-три несложных упражнения, не стоит забывать и про упражнения для глаз. Это позволит сохранить ясность ума и избежать полного изнеможения к концу рабочего дня.

5. Организуем рабочее место правильно.

В деле повышения продуктивности окружающая обстановка играет не последнюю роль. Заваленный бумагами и ненужными предметами рабочий стол – не лучшее решение для плодотворной работы.

6. Музыка в помощь.

Для некоторых людей ненавязчивый музыкальный фон из классической музыки создает благоприятную атмосферу для работы. Подходит это решение для вас или нет, можно легко проверить.

7. Учитываем биоритмы.

У каждого из нас в течение дня есть свои пики активности и спада, кто-то продуктивнее трудится утром, а кто-то достигает наивысших показателей после обеда. Желательно учитывать эти особенности при планировании рабочего времени. Конечно, бывают такие дни, когда вдохновение бьет через край и работоспособность просто зашкаливает, тогда просто нужно пользоваться моментом и успеть сделать как можно больше.

Все эти несложные рекомендации по повышению своей продуктивности давно известны, проверены временем и позволяют эффективно трудиться и получать достойные результаты.