Во время обучения в институте или в аспирантуре может сложиться такая ситуация, когда может потребоваться академический отпуск.

Причины для того чтобы взять его, могут быть совершенно разные – это длительная болезнь, травма, финансовые затруднения. Повод может быть и более радостный, например, свадьба, беременность, рождение ребенка. Возможно, представился повод продолжить обучение или стажироваться за границей и не хочется упускать такую уникальную возможность.

Однако, существуют всего две официальные причины, по которым возможно предоставление академического отпуска – это по медицинским показаниям и по семейным обстоятельствам. Оба случая требуют серьезного подтверждения соответствующими документами и справками. Отпуск в связи с беременностью и родами относится к медицинским показаниям.

Продолжительность академического отпуска не может быть больше одного года и предоставляется он не более двух раз за все время обучения.

При отпуске по беременности и родам существуют четкие сроки, в которые высшее учебное заведение отпускает студента, это 70 дней до предполагаемой даты родов. Взять академический отпуск когда идет, например, восьмая неделя беременности вряд ли получится.

В разных учебных заведениях порядок предоставления академического отпуска может отличаться, однако основные моменты одинаковы для всех.

Прежде чем получить академический отпуск по медицинским показаниям необходимо пройти медицинскую экспертную комиссию. Для начала в деканате необходимо взять справку об отсутствии задолженности за предыдущую сессию. Если такие задолженности есть, студенту может быть отказано в предоставлении академического отпуска.

Когда запрос получен можно собирать остальные документы для представления их в медицинскую экспертную комиссию. Как правило, это следующие документы: зачетная книжка, студенческий билет, выписка из амбулаторной карты того медицинского учреждения, где наблюдается студент, справка по форме 095/у.

Заключение медицинской экспертной комиссии вместе с личным заявлением студента передается в деканат. На основании данных документов руководством высшего учебного заведения принимается решение о предоставлении академического отпуска.

Во время отпуска стипендия учащемуся не начисляется. В случае, если студент/аспирант обучается на договорной основе, оплата за обучение на период академического отпуска не взимается. Если оплат была произведена ранее, то она переносится на следующий год обучения.