ОБЪЯВЛЕНИЯ, СОВЕТЫ, ПРЕСС-РЕЛИЗЫ

Как успешно подготовиться к устному докладу на конференции

Для молодого ученого или аспиранта участие в конференциях есть необходимым этапом научной работы, и помогает молодому ученому выверить свои текущие разработки перед опубликованием.

Кроме хорошей отчетности в своем научном учреждении, выступление на конференции также помогает вам получить профессиональные советы от опытных специалистов, которые работают в сфере ваших исследований, или в смежных областях.

Перво-наперво, найдите интересующую вас конференцию и пошлите на нее тезисы. Конференции 2011 можно без труда найти в Сети. Если вас приняли на устную сессию, то нижеследующая статья - для вас.

Устное выступление часто помогает вам привлечь большее (по сравнению со стендовым) внимание слушателей и получить грамотные советы от находящихся в аудитории специалистов. Кроме того, устный доклад является намного более престижным, чем стендовый.

Однако устный доклад необходимо уметь грамотно рассказать, чтобы сидящие на конференции специалисты различных направлений сумели быстро понять главные результаты и особенности вашей работы и спросить грамотные вопросы. Именно поэтому в этой статье мы рассмотрим несколько простых и практических советов по подготовке устного выступления.

Регламент — зачем нужна структура

У любой конференции есть регламент, отводящий на каждый доклад ограниченное время. Как правило, на устный доклад отводится 10 минут, дополнительные 5 минут предназначены для вопросов аудитории.

В течение тех 10 минут, что идет ваше выступление, вам важно успеть рассказать залу:

• Актуальность избранного вами направления
• Задачу, которую вы решаете
• Самые важные результаты
• Выводы, которые вы можете сделать из всего этого

Если вы желаете чтобы слушатели поняли ваш доклад, каждый из этих пунктов должен быть раскрыт достаточно полно.

Когда докладчик начинает превышать время доклада, нередко его останавливает ведущий секции и требует переходить к выводам. В подобной ситуации велик риск, что какая-то из частей вашего доклада получится неполной, скомканной и останется не понятой слушателями. Серьезная международная конференция требует серьезного к себе отношения.

Поэтому крайне важно заранее проработать детальный план, детализированную структуру доклада и определиться, сколько минут займет у вас рассказ по каждому из этих пунктов.

План выступления и презентация

Вероятно вы классно разбираетесь в своей работе. Тем не менее не следует считать, что ученые со стороны столь же классно поймут ваш доклад, если вы пропустите в нем какие-то ключевые моменты или тезисы, даже если эти положения вам кажутся очевидными.

Посему напишите детализированный план будущего выступления, в нем четко распишите, что и за чем вы будете говорить. В таком плане, вы можете, к примеру, указать, какие именно тезисы, обосновывающие значимость выбранной вами тематики, вы желаете проговорить, и о каких значимых результатах вашей научной работы хотите рассказать. Пишите план многоуровневым — все это вам поможет и классно подготовить слайды, и не забыть важных положений во время вашего доклада на конференции. Обратите внимание, что обоснование актуальности работы и зачитывание выводов не должны занимать много времени — оптимально, если вы уделите по минуте на каждый из этих пунктов во время рассказа.

Имея детальный план доклада, презентацию готовить очень легко. Просто по каждому пункту и подпункту плана создайте слайд, раскрывающий содержание данного подпункта/пункта. Вот тогда и докладывать будет удобно, и слайды будут более простыми, и сама очередность слайдов поможет не сбиться с мысли от напряжения.

Готовимся к выступлению

Как только план написан и презентация для выступления готова, вам требуется сделать еще одну, крайне важную вещь. Вам нужно — открыть вашу презентацию в режим просмотра, и несколько раз рассказать ваше выступление, либо вслух, либо про себя. Здесь важно, чтобы вы рукой указывали на презентации то, о чем вы говорите — так, как будто вы рассказываете эти слайды на конференции. И рассказывайте все — от «здравствуйте, мой доклад называется» и до выводов — так, как вы собираетесь говорить на реальном докладе.

Обязательно засеките, сколько времени занимает ваш рассказ. Вы обратите внимание, что хотя впервые доклад дался нелегко и занял много времени, в последующие разы вам все легче рассказывать, паузы между фразами в вашем рассказе сокращаются, а сам доклад длится все меньше времени.

Так происходит по причине того, что когда вы рассказываете ваш доклад в первый раз, время уходит на то, чтобы найти слова, на построение красивых фраз. А когда вы доклад уже несколько раз рассказали, то фразы и слова выстраиваются сами собой, а ваша речь становится все более уверенной и плавной.

Утром перед докладом, я рекомендую вам распечатать вашу презентацию, и еще раз про себя рассказать доклад с начала (начиная с фразы «здравствуйте коллеги») и до самого конца (до выводов).

Является важным умение выступающего вести себя перед аудиторией. Эти умения приветствует любая серьезная конференция.

Рассмотренная здесь методика поможет вам ощущать себя гораздо увереннее во время доклада (благодаря сделанным репетициям). А не терять мысль вам подсобят план выступления и слайды.

Желаю вам хороших докладов!

С уважением,
Мележик Евгений