ПОСОБИЯ, УЧЕБНИКИ ДЛЯ АСПИРАНТОВ

Путь аспиранта: от оформления до защиты

Советы Галины Петровской
Как разослать автореферат

Теперь вам предстоит заняться рассылкой автореферата. Список рассылки вам даст cекретарь cовета. Его примерный вариант приведен в приложении 9 Положения о диссертационном совете. Он мало полезен (в основном, адресами библиотек), так как список индивидуален для каждого cовета, и, кроме того, дополнительные пункты в этот список вы должны будете вставить сами - это вы обсудите с научным руководителем, они будут зависеть от темы именно вашей диссертациию. У секретаря и у научного руководителя можно поинтересоваться сколько экземпляров автореферата надо напечатать (в моем случае было 70, в типографии мне тоже сказали, что в основном все печатают столько).

Что у вас должно быть готово к моменту рассылки автореферата:

  1. во-первых, у вас должно быть необходимое количество экземпляров автореферата, подписанного секретарем cовета;
  2. во-вторых, у вас должен быть напечатанный список рассылки (не тот образец, который вам дает cекретарь cовета, а ваш: с вашей фамилией и названием вашей диссертации), подписанный cекретарем. С этим списком и авторефератами, вложенными в конверты с написанными на них адресами, вы пойдете в экспедиционный отдел вашей организации. Они проштампуют список рассылки и сами все отошлют, либо (что более вероятно) список проштампуют, а отсылать будете все сами за свои деньги. Объясняю так подробно по следующей причине. Даже если вам сказали, что экспедиция не рассылает авторефераты из-за отсутствия денег, штамповать список идите все равно туда, а затем просто отправьте каждый конверт в обычном порядке по почте. Если штамповать пойдете на обычную городскую почту - будут проблемы (могут потребовать еще какой-то список, и дополнительную плату за каждый конверт).
  3. у вас должен быть экземпляр диссертации, который вы отнесете в библиотеку, как только разошлете автореферат (помните фразу на обратной стороне обложки: "С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке..."). Вместе с диссертацией в библиотеку надо отнести и два автореферата.
  4. 7 экземпляров автореферата, скрепленных печатью (иногда не требуется) факультета (или института), вы отдаете секретарю совета. Количество экземпляров может быть другим, и этот пункт обычно предусмотрен в списке рассылки.