Непосредственно перед защитой (за день, за два, за три, можно раньше) вам нужно будет:

1. напечатать бюллетени для голосования (Положению о диссертационном совете, Приложение 11) или заполнить готовые бланки, которые вам даст секретарь совета;
2. составить и распечатать Заключение по вашей диссертации, которое члены совета утвердят после того как вы защититесь. Примерного вида заключение скоро будет размещено на сайте. Классификационные признаки диссертации, которые необходимо указать в заключении можно найти здесь, а общие слова о том каким оно должно быть в пункте 31 Положение о порядке присуждения ученых степеней.
   Бюллетеней и экземпляров Заключения должно быть столько же сколько членов Совета.

По поводу классификационных признаков диссертации вот такую информацию прислала Людмила 2 июня 2001 года:

Несколько дней назад защитила диссертацию на соискание ученой степени кандидата медицинских наук (Поздравляем! - Г. Петровская). Для посетителей странички спешу сообщить, что к всеобщей радости членов Диссертационного Совета отменили классификационные признаки для кандидатских диссертаций и теперь их не нужно писать в проекте заключения и в справке о выдаче диплома кандидата наук.

Во время доклада вам скорее всего понадобятся какие-то технические средства, чтобы показывать слайды, прозрачки или что-то еще. Позаботьтесь о них заранее. Выясните, кто их устанавливает в аудитории (это можно узнать у секретаря совета) и предупредите этого человека. Как это происходит в той организации и в том совете, где вы защищаетесь поинтересуйтесь сами, чтобы перед докладом не нервничать по этому поводу.

Думаю, что у вас будет возможность прочитать отзывы за несколько дней до защиты. Скорее всего оппоненты отдадут их вам при личной встрече. Там будут содержатся замечания. Продумайте свои ответы на них заранее и запишите. Помните, что кроме ответа по сути замечания очень важна форма, в которую вы этот ответ облекаете. Запись ответов даст возможность "отшлифовать" эту самую форму.

Когда вы будете после защиты готовить документы для ВАКа вам понадобится стенограмма заседания совета. Для этого есть стенографистка, она все записывает. Но стенографистка скорее всего не специалист в вашей области и пишет все на слух, поэтому бывает полезно попросить коллег, которые придут за вас "болеть" записать вопросы, которые вам будут задавать. Ответы потом напишите сами.