Защита докторской диссертации может проводится не ранее чем через 2 месяца после публикации работ соискателя, отражающих основные научные результаты диссертации.

Для удобства организации предварительной работы по рассмотрению диссертации в диссертационном совете она может быть напечатана в количестве 5 – 6 экземпляров:

1) для передачи в библиотеку вуза или НИИ по месту защиты диссертации;
2) направления в ведущую организацию;
3) направления официальным оппонентам (по кандидатской диссертации – 2 экземпляра, по докторской диссертации – 3 экземпляра);
4) личной работы.

Заполняются 2 экземпляра личного листка по учету кадров на которые наклеиваются фотографии, и заверяются печатью отдела кадров, по месту основной работы.

В личном листке может быть указана работа, которую соискатель выполняет по совместительству.

Кроме того, готовятся копии документов о высшем образовании, которые также могут быть заверены в отделе кадров по месту основной работы соискателя или нотариально.

В подлиннике представляются удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов на соискание ученой степени кандидата наук или соискателя доктора наук для лиц, не имеющих ученой степени кандидата наук (в одном экземпляре).

Соискатели ученой степени кандидата наук или ученой степени доктора наук, если они не имеют ученой степени кандидата наук, должны сдать кандидатские экзамены по философии, иностранному языку (любой язык, который считается иностранным для того или иного государства) и специальной дисциплине в соответствии с темой диссертации.

После подготовки всех необходимых документов соискатель обращается к руководству диссертационного совета.

Руководитель диссертационного совета принимает пакет документов, представленных соискателем, и выносит их для рассмотрения на ближайшее заседание диссертационного совета.