Этап подготовки диссертации к защите соискатель может разделить на две части:

1. Организационно-технические мероприятия.
2. Работа по подготовке выступления и ответов на замечания и пожелания официальных оппонентов и ведущей организации, а также замечания и пожелания, содержащиеся в отзывах на автореферат диссертации.

Организационно-технические мероприятия

После принятия диссертационным советом решения о назначении срока защиты диссертации, соискатель должен:

- напечатать автореферат диссертации (тираж 100 экземпляров) и, не позднее чем за месяц до защиты диссертации, разослать его в организации, которые определены (прил. 9, образец 10) решением диссертационного совета. Дата рассылки автореферата должна быть подтверждена квитанцией или штампом почтового отделения;
- сдать текст диссертации и два экземпляра автореферата в библиотеку организации, где предстоит защита диссертации;
- направить текст диссертации и автореферат официальным оппонентам и в ведущую организацию;
- за 11 – 12 дней до защиты диссертации обратиться в диссертационный совет и получить копии отзывов официальных оппонентов и ведущей организации;
- известить членов диссертационного совета о дне и времени заседания (прил. 12).

После этого наступает самый ответственный этап в содержательной подготовке соискателя к защите диссертации.

В этот период необходимо тщательно подготовить свое выступление на заседании совета, в ходе которого соискатель должен показать высокий уровень теоретической подготовки, эрудицию, способность доступно изложить полученные результаты исследования.

Первое, с чего следует начать, – это работа над выступлением по результатам диссертационного исследования. Прежде чем приступить к этой важной и ответственной задаче, следует помнить, что автореферат диссертации получили все члены диссертационного совета и приглашенные и заранее с ним ознакомились; все заинтересованные специалисты также могли ознакомиться с авторефератом и диссертацией в библиотеке учебного заведения или НИИ по месту защиты диссертации.

Исходя из этого следует строить свое выступление и сосредоточить его в основном на новых теоретических и прикладных положениях, которые разработаны лично автором диссертации. Конечно же, при необходимости следует делать ссылки на текст автореферата и диссертации, дополнительно подготовленные таблицы и графики.

Для того чтобы наглядно представить членам совета полученные результаты и выводы научного исследования, а при необходимости показать фрагменты процесса экспериментальной работы, возможно использование плакатов, слайдов, кино- и видеороликов, компьютерной техники. К большому сожалению, диссертанты очень редко при защите своей научной работы используют современную технику.

После подготовки всех необходимых наглядных пособий и материалов наступает наиболее ответственный момент – подготовка ответов на замечания официальных оппонентов и ведущей организации (это, как правило, кафедра учебного заведения, лаборатория НИИ или соответствующие подразделения предприятия) и подготовка ответов на замечания и пожелания, содержащиеся в отзывах на автореферат диссертации.

Все отзывы и рецензии необходимо внимательно прочитать, обратить особое внимание на замечания, предложения и пожелания, подготовить письменные ответы на все вопросы, замечания и пожелания официальных оппонентов, ведущей организации и отзывы, поступившие на автореферат. Ответы должны быть четкими, аргументированными и лаконичными. Если возможны ссылки на тексты автореферата и диссертации, то их необходимо сделать. Это придает ответам наибольшую аргументированность и позволяет подчеркнуть достоверность результатов проведенного научного исследования. Письменная подготовка ответов необходима для того, чтобы излишние волнения не смогли во время защиты помешать правильно ответить на вопросы.

Кроме того, готовясь к защите диссертации необходимо еще раз внимательно посмотреть весь текст диссертации и автореферата, сделать необходимые закладки и пометки, особое внимание обратить на графики и таблицы, в которых сконцентрированы наиболее значимые результаты исследования и при необходимости подготовить их к защите.

За два-три дня до заседания совета необходимо подготовить все документы и материалы, наглядные пособия, автореферат и диссертацию, технические средства, вспомогательные материалы, то есть то, что будет нужно в день защиты диссертации:

1. Текст диссертации.
2. Автореферат.
3. Основные публикации.
4. Письменные ответы на вопросы, замечания и пожелания официальных оппонентов и ведущей организации.
5. Текст выступления перед членами диссертационного совета.
6. Чистые листы бумаги.
7. Ручки и карандаши.
8. Плакаты, слайды, кино- и видеоматериалы, компьютерные дискеты и т.д.
9. Явочный лист (прил. 13).
10. Баллотировочный бюллетени (прил. 14).

После чего можно считать данный этап подготовки законченным.